| Datenschutz-Informationen gemäß Art. 13 DSGVO Version vom 03.09.2019 | |
| Verantwortlicher für die Datenverarbeitungstätigkeiten | |
| Diamor Trading GmbH, Aderstraße 33, A-4850 Timelkam Telefon: +43 7672 95251 – 0 Telefax: +43 7672 95251 – 77 E-mail: [email protected] Vertreten durch: Geschäftsführerin Monika Rieker | |
| Datenschutzbeauftragter | |
| Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt. | |
| Zweckbestimmung der Datenverarbeitungstätigkeiten | |
| (1) Der Betrieb einer Website(2) Die Kommunikation und Beantwortung von Anfragen (3) Verarbeitungen für eigene Zwecke (z.B. Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern, Fakturierung, Buchhaltung, Erstellung von Steuererklärungen, Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und Vorgaben, Beantwortung von Anfragen von Strafverfolgungsbehörden) (4) Durchführung von Aktivitäten im Bereich Vertrieb und Marketing (5) Die Bearbeitung von Bewerbungen. Ihre Daten werden zur Entscheidungsfinden über ein mögliches zukünftiges Arbeitsverhältnis verwendet | |
| Beschreibung der betroffenen Personen und der diesbezüglichen Daten/Datenkategorien, Angaben zu Löschfristen | |
| Es werden zu folgenden Personengruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, sofern diese zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich sind: (1) Besucher der Website: IP-Adresse, Browser-Kennungen, Zeitpunkt, Cookies (siehe Abschnitt „Detailliertere Informationen zur Website und zu Cookies“) (2) Interessenten, Kunden, Lieferanten und sonstige Geschäftspartner: Im Rahmen der Kommunikation werden Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschriften, Vor- und Zunamen sowie die Kommunikationsinhalte verarbeitet. Die Daten werden nach Bearbeitung und Zweckerfüllung gelöscht. (3) Interessenten, Kunden, ehemalige Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten im Rahmen unseres regulären Geschäftsbetriebs, z.B. im Rahmen der Kontrolle des Zahlungsverkehrs oder im Rahmen von Inkasso, beim Erstellen von Rechnungen oder Angeboten. Als Unternehmen unterliegen wir gesetzlichen Verpflichtungen und Vorgaben, wie etwa handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Wir verarbeiten personenbezogenen Daten deswegen auch, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Wir legen personenbezogene Daten eines Kunden nur bei Vorliegen einer rechtlichen Verpflichtung gegenüber Ordnungs- und Strafverfolgungsbehörden offen. (4) Potentielle Neukunden: Im Rahmen unserer Marketing-Aktivitäten führen wir postalische Werbeaktionen durch. (5) Bewerber und spätere Mitarbeiter. Im Rahmen einer möglichen Absage werden Sie möglicherweise angefragt, ob Sie der weiteren Speicherung der Daten für die spätere Berücksichtigung zustimmen. Falls Sie der weiteren Aufbewahrung der Bewerbung zustimmen, wird die Bewerbung für die Zeitdauer von 3 Jahren aufbewahrt, sofern Sie nicht vorher der weiteren Speicherung der Bewerbung widersprechen. | |
| Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitungstätigkeiten | |
| Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO – Einwilligung – (5) Sofern Sie im Falle einer Absage auf die Bewerbung in die Speicherung der Bewerbung einwilligen. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen – (2) (3) (5) Die Verarbeitung der Daten ist zur Prüfung, Vorbereitung und Durchführung des Vertragsverhältnisses notwendig. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO – Rechtliche Verpflichtung – (3) Gesetzliche Vorschriften schreiben möglicherweise Aufbewahrungspflichten vor. Insbesondere werden Vertragsdaten und Rechnungen 10 Jahre aufbewahrt. Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO – Berechtigte Interessen – (1) (2) (3) (4) (5) Wir verarbeiten Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter nach Abwägung der Risiken und Abschätzung Ihrer Interessenslage und vernünftigen Erwartung. | |
| Detailliertere Informationen zur Website und zu Cookies | |
| Der folgende Abschnitt bezieht sich die unter (1) genannte Bereitstellung der Website. Webserver-Zugriffsprotokolle Zur Abwehr von Gefahren werden die Zugriffe auf den Webserver für die Zeitdauer von 7 Tagen im Zugriffsprotokoll des Webservers gespeichert und danach automatisch gelöscht. Hier werden Zeitpunkt, IP-Adresse und aufgerufene Seite (URL) gespeichert. Zweck der Speicherung ist die Erkennung von Hackerangriffen. Cookies Cookies sind kleine Textdateien, die der Webbrowser speichern kann. Der Browser kann so eingestellt werden, dass keine Cookies auf der Festplatte abgelegt werden bzw. bereits abgelegte Cookies wieder gelöscht werden. Wir verwenden Cookies ausschließlich, um den ordnungsgemäßen Betrieb unserer Website zu ermöglichen. Wir verwenden zum aktuellen Stand ausschließlich einen Cookie, der die Bestätigung auf den Cookie-Hinweis festhält sowie einen, der den Zustand der Sitzung speichert (Session-Cookie). Beide Cookies werden nach Beendigung der Browser-Session wieder von Ihrem Gerät gelöscht. Auswertungen irgendwelcher Art finden nicht statt. | |
| Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten | |
| a) intern: Interne Stellen, die an der Ausführung und Erfüllung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt, dies sind Mitarbeiter des Verantwortlichenb) 2. Wir verwenden teilweise Dienstleister, die wir rechtskonform über Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO einsetzen. Beispiele hierfür sind Rechenzentrum, Aktenvernichter, Druck- und Versanddienstleister und sonstige, an der Vertragserfüllung Beteiligte. | |
| Datenübermittlung in Drittstaaten | |
| Datenübermittlungen an Drittstaaten ergeben sich nur im Rahmen der Vertragserfüllung, notwendiger Kommunikation sowie anderer in der Datenschutz-Grundverordnung bzw. im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ausdrücklich vorgesehenen Ausnahmen. Eine Datenübertragung in andere Drittländer, insbesondere denen, deren Datenschutzniveau als niedrig eingeschätzt wird, bzw. an Länder außerhalb der EU erfolgt nur, wenn angemessene Garantien im Rahmen der in der DSGVO vorgesehenen Ausnahmen vorliegen. | |
| Weitere Informationen iSv. Art. 13 Abs. 2 DS-GVO | |
| a) Betroffenenrechte Sie haben das Recht auf · Auskunft über Ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten · Berichtigung Ihrer bei uns hinterlegten personenbezogenen Daten · Löschung Ihrer nicht mehr benötigten personenbezogenen Daten · Einschränkung (Sperrung) der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten · Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen) · Datenübertragbarkeit | |
| b) Speicherdauer Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten lediglich, solange dies für den jeweiligen Zweck (s.o.) erforderlich ist. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung und Verarbeitung nur, soweit dies für einen anderen Zweck zulässig ist, etwa zur Erfüllung rechtlicher Vorgaben (z.B. steuer- oder handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten). In diesem Fall schränken wir die weitere Datenverarbeitung auf diesen Zweck und die Rechtsgrundlage der weiteren Verarbeitung ein. | |
| c) Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde Gemäß Art. 7 DS-GVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO, dem BDSG oder anderer nationaler Vorschriften des Datenschutzes verstößt. Beschwerden richten Sie bitte an die für unser Unternehmen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:
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| d) Bereitstellung von personenbezogenen Daten und die Folgen bei Nichtbereitstellung Sofern die Bereitstellung der Daten nicht aufgrund Ihrer eigenen Aktivität (z.B. im Rahmen der Kontaktaufnahme oder Bewerbung) erfolgt, ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten für die Durchführung der v. g. Zweckbestimmung erforderlich bzw. wir sind nach einschlägigen Rechtsnormen verpflichtet, diese Daten zu erheben. Ohne diese Daten können wir die o.g. Zwecke nicht abschließen oder durchführen. Soweit gesetzliche Verpflichtungen zur Erhebung dieser Daten bestehen, würden wir gegen Recht verstoßen, was zu Sanktionen und/oder Bußgelder uns gegenüber führen kann. | |
| e) Automatische Entscheidungsfindung Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt und ist auch nicht geplant. | |
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